关于收集各部门评估佐证材料的通知

院属各单位：

为进一步落实《广州华南商贸学院关于做好2020年人才培养评估相关工作的通知》（华贸院字〔2020〕7号）文件要求，做好我院人才培养评审佐证材料的收集、整理等工作，现将相关事项通知如下：

一、收集范围

各部门2018-2019学年及2019-2020学年第一学期期间的评估佐证材料（材料清单见“广州华南商贸职业学院人才培养工作评估任务分解书”）。

二、提交时间

暂定2020年6月底。

三、收集方式

1. 材料先以电子档的形式提交，不能做成电子档的直接交纸质版，提交电子档材料时请附上《各部门佐证材料提交情况登记表》，登记表要按评估指标顺序依次填写好。

2. 电子版材料目录统一以任务分解书上的指标分三级进行命名（如1.领导作用→1.1学校事业发展规划→1.1.2 学校建设与发展规划）；材料的标题可视具体情况而定，凡属于历史性的文件可以保留原貌。

3. 由于此次收集的佐证材料涵盖两个不同的学年，请各部门按学年分别做好材料的收集、整理、审核、提交等工作，《各部门佐证材料提交情况登记表》也按学年各自填好一份附上。

四、相关要求

1. 请各部门按《广州华南商贸职业学院人才培养工作评估佐证材料的有关规定》统一进行排版。

2. 任务分解书中，个别材料需要其他部门协助完成的，请责任部门提前与相关协助部门取得联系，并共同协商好此项材料合作完成相关事宜，材料的最终审核、定稿、提交均由责任部门负责，相关协助部门应积极配合，共同将此项工作做好。

3. 因我办仍需按评估指标体系对各部门提交的佐证材料进行后续的分类、整理、审核等工作，请各部门务必按时保质保量地做好佐证材料的收集、整理、审核、提交等工作，确保材料的真实、准确、完整和规范，以免影响整个学院迎评工作的进展。

特此通知。

评估与诊改工作办公室

2020年4月20日