关于收集各部门2019-2020学年第二学期评估佐证材料的通知

各职能部门、二级学院：

为进一步落实《广州华南商贸学院关于做好2020年人才培养评估相关工作的通知》（华贸院字〔2020〕7号）文件要求，做好我校人才培养评审佐证材料的收集、整理等工作，现将相关事项通知如下：

一、收集范围

各部门2019-2020学年第二学期期间的评估佐证材料（材料清单见“广州华南商贸职业学院人才培养工作评估任务分解书”，各部门仍然按原分解书上的责任部门进行分工收集）。

二、提交时间

2020年10月16日前。

三、收集方式

（一）材料先以电子档的形式提交，不能做成电子档的直接交纸质版，提交电子档材料时请附上《各部门佐证材料提交情况登记表》，登记表要按评估指标顺序依次填写好。

（二）电子版材料目录统一以任务分解书上的指标分三级进行命名（如1.领导作用→1.1学校事业发展规划→1.1.2 学校建设与发展规划）；材料的标题可视具体情况而定，凡属于历史性的文件可以保留原貌。

（三）请各部门将整理好的资料提交到行政党群部（评建发展）邮箱：hmpjfz@163.com。

四、相关要求

（一）请各部门严格按《广州华南商贸职业学院人才培养工作评估佐证材料的有关规定》统一进行排版。

（二） 任务分解书中，个别材料需要其他部门协助完成的，请责任部门提前与相关协助部门取得联系，并共同协商好此项材料合作完成相关事宜，材料的最终审核、定稿、提交均由责任部门负责，相关协助部门应积极配合，共同将此项工作做好。

（三） 因仍需按评估指标体系对各部门提交的佐证材料进行后续的分类、整理、审核等工作，请各部门务必按时保质保量地做好佐证材料的收集、整理、审核、提交等工作，确保材料的真实、准确、完整和规范，以免影响学校迎评工作进展。

特此通知。

附件：各部门佐证材料提交情况登记表

行政党群部

2020年9月7日