各二级学院、职能部门：

为进一步做好我校现阶段人才培养评估工作，常规化各类材料的整理归档工作，现在各单位需着手整理、收集本学期评估材料，现将相关事项通知如下：

一、收集范围

各二级学院、职能部门2022-2023学年第二学期的评估佐证材料（材料清单见《广州华南商贸职业学院人才培养工作评估佐证材料清单目录》）。

二、提交时间

2023年7月1日之前。

三、收集方式

（一）材料主要以电子档的形式提交，所有材料都要按评估指标顺序登记在《各部门评估材料提交情况登记表》中，《登记表》由各单位评估负责人对所有材料审核把关并签字后，与评估材料一同提交至评建与发展研究中心。

（二）电子版材料目录统一以任务分解书上的指标进行命名，具体见《广州华南商贸职业学院人才培养工作评估材料的有关规定》。

四、相关要求

（一）请各单位对评估材料按照《广州华南商贸职业学院人才培养工作评估佐证材料的有关规定》统一进行排版。

（二）材料清单中，个别材料需要其他部门协助完成的，材料的最终审核、定稿、提交均由责任部门负责，相关协助部门应积极配合责任部门完成资料的收集、提交。

（三）各二级学院、职能部门务必按时保质保量地做好佐证材料的收集、整理、审核、提交等工作，确保材料的真实、准确、完整和规范。

 评建与发展研究中心

2023年5月22日